Amt Recknitz Trebeltal

Das Amt Recknitz-Trebeltal liegt im Landkreis Vorpommern-Rügen in Mecklenburg-Vorpommern. Im Amt Recknitz-Trebeltal haben sich ursprünglich die zwölf Gemeinden Bad Sülze, Böhlendorf, Breesen, Dettmannsdorf, Deyelsdorf, Drechow, Eixen, Grammendorf, Gransebieth, Hugoldsdorf, Lindholz und Tribsees zur Erledigung ihrer Verwaltungsgeschäfte zusammengeschlossen. Der Verwaltungssitz befindet sich in der Stadt Tribsees. Es gibt auch eine Außenstelle in Bad Sülze. Am 15. Februar 2004 entstand durch die Fusion der Ämter Bad Sülze, Trebeltal und Tribsees das neue Amt Recknitz-Trebeltal. Am 13. Juni 2004 fusionierten die Gemeinden Böhlendorf, Breesen und Langsdorf zur Gemeinde Lindholz. Das Amtsgebiet erstreckt sich um das Trebel- und Recknitztal östlich der Hansestadt Rostock. Der Norden des Amtes grenzt an das Amt Ribnitz-Damgarten und die Stadt Marlow, der Osten grenzt an das Amt Franzburg-Richtenberg, der Süden und Westen an den Landkreis Rostock.

Die Mitarbeiter des Amtes Recknitz-Trebeltal arbeiteten in der Vergangenheit mit der Kommunalsoftwarelösung eines brandenburgischen Herstellers in Kombination mit angedockten GIS-Lösungen des gleichen Hauses bzw. einer Partnerfirma. Aufgrund der Komplexität und geringen Akzeptanz dieser Lösung fiel die Entscheidung, den Markt nach alternativen Softwarelösungen zu durchleuchten. Gefunden werden sollte eine Art „Eierlegende Wollmilchsau“ – eine Lösung die für alle Aufgaben der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Amtes Recknitz-Trebeltal eine zuverlässige Datenerfassung und strukturierte Verwaltung bietet, möglichst einfach in der Bedienung ist und an allen Arbeitsplätzen installationsfrei funktioniert. Eine solche Lösung haben wir mit MUTSAVE™ in der Tat gefunden.

Ausschlaggebend für unsere Entscheidung für das MUTSAVE™ war die verständliche Struktur der Lösung, die einfache Bedienbarkeit und die passgenaue Abbildung unserer Aufgaben und Verwaltungsstrukturen. Zudem überzeugte und überzeugt uns das Servicekonzept der GEOLOCK GmbH, die unsere Nutzerinnen und Nutzer fachlich auf Augenhöhe beraten und bedienen.

Wir können von unserer hausweiten Softwareumstellung auf MUTSAVE™ nur Positives berichten. Wir setzen im Haus auf MUTSAVE™ und für die mobile Datenarbeit auf das MUTSAVE™ KOMPAKT. Mit beiden Systemen werden vielfältige Sachaufgaben wie die Baumverwaltung, Liegenschaftsauskunft, Gebäudeverwaltung, Verwaltung von Miet- und Pachtverträgen, Straßenflächen, Straßenbeleuchtungen und auch Verkehrszeichen täglich realisiert.

Dabei nutzen wir eine Schnittstelle zur Adressdaten- und Sollstellungsübergabe an unsere Kassensoftware CIP, eine weitere Schnittstelle zur gemeinsamen Verwendung digitaler Dokumente zu unserem Dokumentenmanagementsystem CCDMS und eine Schnittstelle zum QGIS für komplexe Geodaten-Konstruktionen.

Alle Daten aus unserer vorangegangenen Kommunalsoftwarelösung wurden fehlerfrei und vollständig übernommen, wobei uns der diesbezüglich geringe Arbeitsaufwand überraschte.

Unser MUTSAVE™ läuft problemlos und ausgesprochen zuverlässig. Wir sind sehr zufrieden mit der gesamten Lösung, unsere Aufgaben werden optimal unterstützt. Wir werden unser MUTSAVE™ zukünftig weiter ausbauen, wobei in nächster Zeit vor allem die Einführung weiterer Fachverfahren und des MUTSAVE™ Geoportals anstehen.